弗吉尼亚能源 - 信息自由法

要向弗吉尼亚能源公司索取记录，您可以直接向 Willie Gay 提出请求。他的联系方式如下：

华盛顿大厦 / 8楼1100银行街里士满，弗吉尼亚州23219
电话：（ 804 ） 692 - 3205
传真：（ 804 ） 692 - 3237
电子邮件： FOIA@energy.virginia.gov

如果您通过电子邮件发送请求，请在电子邮件主题行中包含“FOIA”。您还可以就有关向弗吉尼亚能源公司索取记录的问题联系她。此外，信息自由咨询委员会可以解答您有关 FOIA 的任何问题。您可通过电子邮件foiacouncil@leg.state.va.us或电话( 804 ) 225 - 3056或 [免费电话] 1 - 866 - 448 - 4100联系该委员会。

权利与责任：
请求者的权利和 {

弗吉尼亚能源公司根据《弗吉尼亚信息自由法》承担的责任

弗吉尼亚州信息自由法案(FOIA)，位于 § 2 . 2 - 3700等。《弗吉尼亚法典》第 seq. 条规定，保证联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。

公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录——无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录都被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。

FOIA的政策规定，FOIA的目的是提高所有人对政府活动的认识。为推进这一政策，FOIA要求对法律进行宽泛的解释，以促进信息获取，而对保留公共记录的豁免条款进行严格的解释。

您的FOIA权利

您有权要求检查或获取公共记录的副本，或两者兼而有之。
您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
如果您认为您的FOIA权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院上诉，要求强制遵守FOIA规范。

向弗吉尼亚能源公司申请记录

您可以通过邮寄、传真、电子邮件、面谈或电话索取记录。FOIA 不要求您的请求以书面形式提出，也不需要明确说明您正在根据 FOIA 请求记录。
- 从实际角度来看，以书面形式提出请求可能对您和我们的机构都有帮助。这使您可以创建您的请求记录。它还清楚地说明了您所请求的记录，这样就不会对口头请求产生误解。弗吉尼亚能源公司为此目的准备了一个表格（FOIA 下的信息请求 - DMME-IR- 1 ），可在本页顶部访问。但是，如果您选择不以书面形式提出，我们不能拒绝回应您的 FOIA 请求。
您的申请必须合理具体地指明您要查找的记录。这是一个常识性标准。这并不涉及或限制您所要求的记录数量；相反，它要求您提供足够具体的信息，以便我们能够识别和查找您所要求的记录。
您的申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA赋予您检查或复制记录的权利；它不适用于您询问有关 Virginia 能源公司工作的一般性问题的情况，也不要求 Virginia 能源公司创建不存在的记录。
您可以选择接收弗吉尼亚能源在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。
- 例如，如果您请求保存在Excel数据库中的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘接收这些记录的电子版，或者可以要求打印记录。
如果我们对您的请求有疑问，请配合我们澄清您所寻求的记录类型，或尝试就对大型请求的回应达成合理的协议。提出 FOIA 请求不是一个对抗过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。

弗吉尼亚能源公司回应您的请求的责任

Virginia 能源公司必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求。"第一天" 被视为收到申请的第二天。这五天不包括周末或节假日。
您向 Virginia 能源公司索取公共记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，您无需告诉我们为什么需要这些记录。但是，FOIA确实允许Virginia能源公司要求您提供姓名和法定地址。
FOIA要求弗吉尼亚能源公司在五天期限内对您的请求做出以下回应之一：
1. 我们向您提供您所请求的完整记录。
2. 您要求的全部记录都受到特定法定豁免的限制，因此，我们扣留了您要求的所有记录。如果我們扣留您所有记录，我们必须以书面形式回復您。该书面材料必须标明被扣留记录的数量和主题，并说明《弗吉尼亚州法典》中规范我们扣留记录的具体章节。
3. 我们提供您所请求的部分记录，但会扣留其他记录。如果记录中只有部分属于豁免范围，我们则不能扣留整个记录。在这种情况下，我们可能会删除需保留的部分，并将且其余部分提供给您。我们另外必须向您提供一份书面回应，说明《弗吉尼亚州法典》中规范不公开内容的具体条款。
4. 如果弗吉尼亚能源公司实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外 7 个工作日来回应您的请求，使我们总共有12工作日来回应您的请求。

如果您请求获取大量记录，并且我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12天内向您提供记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。然而， FOIA要求我们在向法庭申请更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议。

成本

您可能需要为从弗吉尼亚能源公司请求的记录付费。FOIA允许我们收取响应FOIA请求的实际费用。这将包括员工搜索所需记录所花费的时间、复印费用或与提供所需记录直接相关的任何其他费用。它不能包括一般管理费用。
如果我们估计回复您的请求的费用将超过200美元，再继续处理您的请求前，我们可能会要求您支付一笔押金，该押金不得超过估算金额。五天的回复期限不包括我们要求押金和您回复的时间。
您可以要求我们提前估算您所请求的记录的手续费。这样能够预先得知相关费用，也给您机会修改请求，以降低手续费。
如果您因之前的 FOIA 请求而欠我们钱，且超过30天未付款，弗吉尼亚能源公司可能会要求您先支付逾期账单，然后才会回复您的新的 FOIA 请求。

常用豁免

《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构禁止公开某些记录。弗吉尼亚能源公司通常会保留以下例外情况的记录：

人事记录（§ 2 . 2 - 3705 . 1（弗吉尼亚法典1 ）
受律师-客户保密权保护的记录（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 2 ））或律师工作成果（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 3 ）
供应商专有信息（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 6 ））
与合同谈判和授予相关的记录（在合同授予之前）（§ 2 . 2 - 3705 . 1（ 12 ））
未经矿长授权，任何人不得提前通知矿山检查。任何与检查有关的、泄露商业秘密的信息均不得泄露。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 161 . 84 ）
该部门不应透露任何举报涉嫌违反健康或安全规定的人的身份。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 161 . 97 ）
申请人在申请 DMLR 煤炭勘探许可证时提交的信息，其中申请人声明包含与竞争权相关的商业秘密或特权商业或财务数据。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 233 ）
与铀矿勘探有关的日志、调查和报告应当保密两年。根据获准运营者的要求，这些文件应保密两年。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 285 ）
与天然气和石油开发井的钻探、完井和测试有关的日志、调查和报告应在井完井后90天内或达到井深后18个月内（以先到者为准）保密。根据许可运营商的要求，与勘探井或岩心孔有关的记录应在完井后两年或达到总井深后四年（以先到者为准）内保密。天然气和石油检查员可能会批准延长勘探井期限的请求。然而，对于穿过煤层的井，煤矿所有者可以要求对已知最低的煤层进行勘测和记录。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 361 . 6 ）
DMR 在地质研究中使用的所有专有信息和统计数据均应保密，除非信息所有者同意发布。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 385 ）
由公共机构准备或为公共机构准备的与拟议采购交易相关的成本估算。（弗吉尼亚州法典2 . 2 - 4342 ）
机构员工提交的财务披露声明，以遵守禁止与受监管的煤矿开采业务发生利益冲突的规定。（弗吉尼亚州法典45 . 1 - 231 ）
有关计算机软件的供应商专有信息。（我们（版权法）
国务院内部审计员将公布任何热线投诉调查数据。（弗吉尼亚州法典2 . 2 - 3705 : 43 ）
根据《矿产矿山安全法》向弗吉尼亚能源公司提交有关吨位、工作时间和采矿方法的年度报告。

《弗吉尼亚州信息自由法》第2 . 2 - 3705条规定了一般豁免，其中包括：

与刑事调查有关的备忘录、信函、证据和投诉，包括可能导致刑事指控的内部行政调查。
任何受律师-客户特权保护的文字。
专为诉讼使用而编写的备忘录、工作文件和记录。
安全手册和其他包含对机构安全至关重要的信息的材料，包括计算机系统和电话系统的安全。
专为指定委员会的闭门会议记录或编写的备忘录、法律意见、工作文件和记录。
由国家机构开发的计算机软件。以及可能存在于公共机构官方记录中的供应商专有信息软件。
正在考虑出售或租赁的财产的评估和成本估算。
向国家公共账户审计员、联合立法审计和审查委员会以及国家内部审计员提供的有关未决调查的信息。
人事记录包含可识别个人的信息，除非人事记录主体以书面形式放弃此保护。
为评估申请人获得证书、执照、就业、留任或晋升的资格而准备或使用的测试和考试。
针对向人事和培训部提出的个人就业歧视投诉的积极调查而秘密提供的调查笔记和其他信函和信息。
为州长、副州长办公室、司法部长、州议会成员或立法服务部门成员、联邦任何政治分支机构的市长或首席执行官、或任何公立高等教育机构的校长或其他首席执行官准备或由其准备的工作文件和信函。
私人能源供应商向弗吉尼亚能源公司提交的专有记录，用于应急计划或汇编供应商的统计信息。